Un cadre documentaire exigeant
Objet, périmètre, responsabilités, enregistrements : chaque procédure doit suivre la même structure.
Qualité & RH
Procédures et politiques internes, normées et à jour.
Procédures qualité, politiques RH, modes opératoires : RosettAI rédige des documents conformes à votre cadre documentaire et à votre vocabulaire, de l'objet à la validation.
Le constat
Ce qui freine vos équipes aujourd'hui.
Des documents à tenir à jour
Une réorganisation ou une nouvelle réglementation, et c'est tout un corpus à réviser.
Un vocabulaire à respecter
Termes définis, intitulés de postes, références internes : la moindre variation crée de la confusion.
Le template type
Un document, un agent par zone.
Exemple de template « Procédure » : chaque zone du document est confiée à un agent IA avec sa consigne, ses sources et ses outils. Tout se configure sans code et s'adapte à vos propres documents.
Zone · Objet
Objet et périmètre
L'agent formule l'objet de la procédure et ce qu'elle couvre, ou non.
Rédige l'objet et le périmètre de la procédure en 2 paragraphes. Utilise uniquement les termes définis dans notre glossaire.
SharePoint : glossaire
Zone · Références
Références et définitions
L'agent liste les documents de référence et les définitions utiles.
Liste les documents de référence applicables (normes, procédures liées) et les définitions nécessaires, à partir de notre référentiel documentaire.
SharePointDropbox
Zone · Processus
Déroulement du processus
L'agent décrit les étapes, les responsabilités et les enregistrements produits.
Décris le processus étape par étape en tableau (étape, responsable, enregistrement). Intitulés de postes conformes à l'organigramme.
SharePointMémoire du document
Zone · Validation
Validation et diffusion
L'agent rappelle le circuit de validation et les règles de diffusion.
Rédige la section validation et diffusion selon notre circuit standard (rédacteur, vérificateur, approbateur).
Template de procédure
Assistant document
Tout le document d'un coup
« Rédige la procédure d'accueil des nouveaux collaborateurs à partir des notes jointes. » L'assistant document fait travailler chaque agent et garde en mémoire les rôles et termes retenus, pour qu'ils soient identiques dans toutes les sections.
Les consignes ci-dessus sont des exemples. Les vôtres reprennent votre vocabulaire, vos règles et vos sources : c'est ce que nous construisons ensemble pendant la démo.
Ce que vous y gagnez
Ce qui change pour vos équipes qualité et RH.
Conforme à votre cadre
La structure, les intitulés et les règles de rédaction sont portés par le template, pour chaque document.
Des révisions facilitées
Chaque zone peut être réécrite par son agent sans toucher au reste du document.
Un vocabulaire maîtrisé
Les agents s'appuient sur votre glossaire et votre organigramme, pas sur des formulations génériques.
Des agents tracés
Chaque modification de consigne, d'outil ou de modèle est historisée : qui, quand, quoi.
Questions fréquentes
Procédures & politiques : vos questions.
D'autres questions ? Consultez la FAQ générale ou la documentation.
RosettAI garantit-il la conformité à une norme ?
Non. RosettAI applique les consignes et le référentiel que vous lui donnez, mais la validation de conformité reste de votre responsabilité : le document suit votre circuit de validation habituel.
Peut-on réviser une procédure existante ?
Oui, si elle a été créée à partir d'un template RosettAI : chaque zone peut être révisée par son agent selon le nouveau contexte, sans modifier les autres sections.
Qui peut modifier les consignes des agents ?
Seuls les profils autorisés (rôles Développeur et Admin) configurent agents et templates. Chaque modification est tracée.
Autres cas d'usage
Partout où vos équipes écrivent.
Appels d'offres
Réponses aux appels d'offres
Mémoire technique, méthodologie, références : chaque section rédigée à partir du cahier des charges et de vos documents.
Voir le cas d'usage → Avant-venteOffres commerciales
Contexte client, solution, planning, conditions : des offres sur-mesure, dans le ton de votre maison.
Voir le cas d'usage → ProduitFiches produit
Présentation, cas d'usage et caractéristiques générés depuis vos pages produit et vos spécifications.
Voir le cas d'usage →
Démo personnalisée
Voyez RosettAI sur vos documents.
Envoyez-nous un document que vos équipes rédigent souvent. Nous vous montrons ce qu'un agent RosettAI en fait, directement dans Word.
30 minutesSur vos cas réelsSans engagement